Kako ukloniti komentare i druge podatke iz Wordovih dokumenata

Microsoft Wordov sustav komentiranja prilično je koristan dodatak programu. Možete ga koristiti za praćenje stvari koje je potrebno učiniti, dodavanje referenci ili dodatnih informacija ili pripremu dokumenta prije nego što se proslijedi drugom uredniku ili članu tima.

Iako su komentari korisni tijekom uređivanja, oni se ne trebaju uključivati ​​prilikom distribucije Wordovog dokumenta. Na primjer, klijenti ili izdavači knjiga obično ne zahtijevaju ove komentare, a ako ih ostavite u dokumentu, možda ćete izgledati neprofesionalno. U najmanju ruku, možda ćete trebati ukloniti komentare i ponovno poslati ili objaviti Wordov dokument nakon toga.

Ako prvi put koristite komentare u Wordu, možda ćete biti u gubitku kada je u pitanju spremanje dokumenta bez njih.

Ovaj će vas vodič voditi kroz korake uklanjanja komentara i drugih metapodataka iz dokumenata prije nego što ih distribuirate.

Word se isporučuje s alatom pod nazivom Document Inspector koji možete koristiti za uklanjanje neželjenih podataka iz Wordovih dokumenata. Alat može očistiti sljedeći sadržaj:

  • Komentari, revizije i verzije.
  • Svojstva dokumenta i osobni podaci.
  • Dodaci u oknu sa zadacima
  • Ugrađeni dokumenti.
  • Makroi, obrasci i ActiveX kontrole.
  • Bilješke na tinti.
  • Sažetog naslova.
  • Zaglavlja, podnožja i vodeni žigovi.
  • Nevidljivi sadržaj.
  • Skriveni tekst.

Za početak pritisnite File> Inspect Document. Morate kliknuti na vezu "provjera problema" pored "Pregled dokumenta" i na kontekstnom izborniku odaberite opciju "Ispitati dokument".

Time se otvara prozor Inspektor dokumenta. Sadržaj zbog kojeg alat može provjeriti aktivni dokument naveden je na toj stranici.

Možete odabrati sve ili samo neke od različitih vrsta sadržaja. Imajte na umu da prijeđite na ekran s recenzijom prije nego što nešto uklonite iz dokumenta.

Odaberite gumb za pregled nakon što ste izvršili odabir na ovoj stranici.

Inspekcija ne bi trebala trajati predugo. Vrijeme ovisi o veličini dokumenta, odabiru i sadržaju dokumenta.

Inspektor dokumenata prikazuje svoje nalaze nakon skeniranja. Istakne sadržaj koji je pronašao, kao i dodatne informacije o njemu.

Pritisnite gumb "ukloni sve" pored sadržaja koji želite ukloniti iz dokumenta. Nakon toga možete ponovo pregledati dokument ili pritisnuti gumb za zatvaranje da biste dovršili postupak.

Nakon što završite, obrađeni dokument možete spremiti u lokalni sustav, ispisati ga ili podijeliti.