Microsoft PowerPoint prezentacije mogu zauzeti puno prostora na tvrdom disku. Veličina prezentacija uvelike ovisi o multimedijskom sadržaju - to su slike, videozapisi i audio - koji je prezentaciji dodao njegov autor.
Premda ovo obično ne predstavlja veliki problem za prezentacije koje nije potrebno distribuirati, dokument bi mogao postati ako se dokument mora distribuirati drugim korisnicima.
Sljedećih pet savjeta mogu vam pomoći smanjiti veličinu PowerPoint prezentacija. Ovo može biti korisno ako prezentacije treba distribuirati ili pohraniti, posebno ako ih ima puno ili su pojedinačne prezentacije vrlo velike.
Savjet 1
Koristite novi pptx format umjesto ppt gdje je to moguće. Spremanjem prazne prezentacije Microsoft PowerPoint u obliku pptx umjesto ppt smanjuje se veličina prezentacije za oko 70 kilobajta.
Novi PowerPoint format obrađuje multimedijski sadržaj - posebno slike i fotografije - mnogo bolje od starog formata. Povlačenje slike od 1, 2 megabajta u praznu prezentaciju PowerPointa rezultiralo je pptx datotekom veličine 1, 25 Megabajta umjesto 5, 62 Megabajta koju je zauzeo stari ppt format.
Ako možete koristiti novi pptx Microsoftovog formata PowerPoint, koristite ga. Također biste trebali razmotriti pretvaranje starih prezentacija u novi format kako biste uštedjeli prostor za pohranu.
Savjet 2
Najveća smanjenja veličine mogu se postići optimiziranjem multimedijskog sadržaja u PowerPoint prezentacijama. Obično se svodi na slike koje su dodane prezentaciji, ali i na druge oblike poput videozapisa ili audio sadržaja.
Sve slike koje su dodane u Microsoft PowerPoint možete komprimirati klikom na Format> Komprimiraj slike u programu PowerPoint.
Odabirom zaslona ili e-pošte u naprednim opcijama dodatno će se smanjiti veličina PowerPoint prezentacije. To može međutim pogoršati kvalitetu slike.
Predlažem da prvo napravite sigurnosnu kopiju originalnog dokumenta, pokrenete optimizaciju i usporedite izlaz da biste bili sigurni da je kvaliteta slike još uvijek dovoljna.
Savjet 3
Imajte na umu da ponekad nije moguće dodatno komprimirati sliku, pogotovo ako je ona već u komprimiranom formatu slike.
Međutim moglo bi pomoći smanjenju veličine slike kako bi se smanjila ukupna veličina PowerPoint prezentacije.
Ako je slika koja je dodana prezentaciji u rezoluciji posebno velika, smanjenje njezine veličine možda neće značiti razliku za prezentaciju, ali može značajno smanjiti veličinu.
Uvijek je dobra ideja optimizirati slike prije nego što ih dodate u PowerPoint. Iako je potrebno nekoliko testiranja kako biste ih ispravili, dovoljno je jednostavno promijeniti veličinu slika prije nego što ih dodate u PowerPoint.
Savjet 4
Koristite hiperveze do multimedijskog sadržaja ako je moguće. Ne moraju svi video i audio sadržaji biti ugrađeni u PowerPoint prezentaciju.
Ponekad je više smisla učitati sadržaj na poslužitelj (na primjer Ovi) na Internetu umjesto da ugrađujete medije izravno. Tako ćete smanjiti veličinu prezentacije tako da je postaje lakše distribuirati.
Ovo funkcionira samo ako je mreža ili internetska veza dostupna u vrijeme prezentacije.
Savjet 5
Spremite prezentaciju PowerPointa u drugačijem formatu. Spremanje iste prezentacije PowerPointa (koja koristi 1, 25 Megabajta prostora u pptx formatu) kao i pdf smanjuje veličinu datoteke na 352 Kilobajta. Premda prezentaciju nije uvijek izvedivo distribuirati u obliku pdf-a (ili flash-a), u većini slučajeva to bi moglo biti optimalno
Sad vi : Imate još jedan savjet? Javite nam u komentarima u nastavku.
