Kako spojiti više Wordovih dokumenata

Imate više opcija ako imate više Microsoft Word dokumenata i želite ih spojiti.

Iako biste mogli više puta kopirati i zalijepiti za izradu novog dokumenta koristeći sadržaj svih Word dokumenata koje želite spojiti, umjesto toga možete koristiti i ugrađenu funkciju za lakši pristup.

Sljedeći vodič temelji se na Wordu 2016. Imajte na umu da možete upotrebljavati funkcionalnost za izradu Wordovog dokumenta koristeći vrste datoteka koje nisu Word, poput txt, odt, xml, pdf ili html, pa čak i miješanje i podudaranje.

Kreirajte novi Wordov dokument. Predlažem da započnete s praznim dokumentom, ali teoretski možete koristiti i prvi dokument koji želite spojiti s drugima. Ako to učinite, obavezno ga sigurnosno kopirajte kako biste ga mogli vratiti u slučaju da stvari idu po zlu.

S otvorenim dokumentom u programu Word 2016 prijeđite na karticu Umetanje u programu. Wordova vrpca na alatnoj traci ne prikazuje tekstualne oznake pored svih ikona što može otežati prepoznavanje prave ikone ovisno o veličini prozora.

Predlažem vam da proširite prozor Word 2016 tako da se prikaže u cijelom zaslonu jer stvari pojednostavljuju.

Na alatnoj traci pronađite ikonu Objekta. Prikazuje se u drugoj do zadnjoj grupi ikona i jednostavno prikazuje prazan prozor s plavom naslovnom trakom prema zadanim postavkama.

Odaberite malu strelicu pored nje i odaberite "Tekst iz datoteke". Word prikazuje preglednik datoteka i možete odabrati jedan ili više dokumenata za uvrštavanje u postojeći dokument.

Klik na gumb raspona pruža mogućnost uvoza samo određenog raspona, npr. Samo stranice 1 do 10 odabranog dokumenta.

Nerativni formati bit će pretvoreni; obavijest se prikazuje kad je to potrebno. Proces može izgledati zaglavljen ili zamrznut nakratko, ali Word bi se trebao oporaviti.

Kada sam pokušao dodati mali PDF dokument u Wordov dokument, izgledalo je zamrznuto otprilike 10 sekundi prije nego što sam uspio pritisnuti gumb "u redu" kako bih započeo pretvorbu PDF-a u Word.

Po mom iskustvu je bolje ako dodate jedan dokument istodobno i ponovite postupak za svaki dokument pojedinačno koji želite spojiti jer je manje skloan pogreškama. Očito, ako želite spojiti desetine ili više dokumenata, možda ćete biti skloni odabrati ih odjednom kako biste ubrzali postupak.

LibreOffice, alternativa otvorenog koda Microsoft Officeu, podržava istu funkciju. Odaberite Umetanje> Tekst iz datoteke da biste dodali tekst iz odabranog (podržanog) dokumenta dokumentu LibreOffice. Imajte na umu da ne možete odabrati raspon kada koristite LibreOffice za spajanje dokumenata.